Wir, der House of Energy e.V., Universitätsplatz 12, 34127 Kassel, Tel.: +49 561 953 79-790, E-Mail: datenschutz@house-of-energy.org möchten Ihnen nachstehend erklären, welche Daten wir von Ihnen wie verarbeiten. Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter house-of-energy@dsb-moers.de gerne zur Verfügung.
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung sind die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung/Weiterbildung inklusive der Bearbeitung Ihrer Anmeldung zu unserer Veranstaltung/Weiterbildung sowie einer Zufriedenheitsabfrage im Anschluss. Zur Verfolgung unserer berechtigten Interessen, nutzen wir Ihre Daten, um Sie auf vergleichbare Veranstaltungen des House of Energy hinzuweisen. Hierbei verarbeiten wir die von Ihnen auf dem Anmeldeformular bereitgestellten Daten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Kategorien von Empfängern
Wir setzen im Rahmen der Erbringung der Leistung für spezielle Bereiche gesondert zur Verschwiegenheit und auf Datenschutz verpflichtete Dienstleistungsunternehmen ein, wo der Zugriff auf personenbezogene Daten nicht ausgeschlossen werden kann. Diese Kategorien von Empfängern sind: Hosting- und IT-Dienstleistungsunternehmen sowie gegebenenfalls der Vermieter der Veranstaltungsräume. Eine Weitergabe an Behörden und Fördermittelgeber erfolgt ausschließlich bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Datenübermittlungen an Drittländer erfolgen nur, sofern die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO gewährleistet sind.
Bei Veranstaltungen/Weiterbildungen, die im Rahmen von Kooperationen durchgeführt werden, werden Ihre Daten aus dem Anmeldeformular an die Mitveranstalter/Kooperationspartner weitergeleitet. Weitere Informationen dazu, wie Ihre personenbezogenen Daten in diesem Fall verwendet werden, erhalten Sie von dem jeweiligen Mitveranstalter/Kooperationspartner. Hierbei stehen die Mitveranstalter/Kooperationspartner weder im Verhältnis einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO noch einer gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO, sondern bleiben eigenständige Verantwortliche.
Dauer der Speicherung und Löschung von Daten
Ihre Daten werden zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung/Weiterbildung gespeichert. Nach Ende der Veranstaltung/Weiterbildung sind wir verpflichtet, die steuerrelevanten Daten für 10 Jahre nach Jahresabschluss und Kalenderjahrende aufzubewahren. Geschäftsbriefe werden sechs Jahre nach Kalenderjahrende, in dem die Veranstaltung durchgeführt wurde, aufbewahrt. Alle weiteren personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine anderweitigen Aufbewahrungsfristen greifen.
Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit
Sie können jederzeit Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung von Daten wahrnehmen. Kontaktieren Sie uns einfach auf den oben beschriebenen Wegen. Sofern Sie eine Datenlöschung wünschen, wir aber noch gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, wird der Zugriff auf Ihre Daten eingeschränkt (gesperrt). Gleiches gilt bei einem Widerspruch. Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit können Sie wahrnehmen, soweit die technischen Möglichkeiten beim Empfänger und bei uns zur Verfügung stehen.
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Ihr Widerspruchsrecht iSd. Art. 21 DSGVO
Sie haben jederzeit die Möglichkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund eines berechtigten Interesses iSd. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder aufgrund von öffentlichen Interessen iSd. Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO zu widersprechen.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Mittel der Direktwerbung verarbeiten, haben Sie gleichermaßen jederzeit die Möglichkeit dieser Verarbeitung zu widersprechen.
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Ihren Widerspruch kommunizieren Sie bitte über die oben genannte E-Mail-Adresse.
Beschwerderecht
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen.
Bereitstellungspflicht
Ohne die Bereitstellung Ihrer Daten kann Ihre Anmeldung zur Veranstaltung/Weiterbildung nicht berücksichtigt werden.